日前，中国石化湖北化肥公司完成铁路专用线宗地图的电子扫描工作。这是该公司积极推进档案信息化建设所取得的成果。
为适应信息时代的要求，进一步提高档案标准化管理水平，湖北化肥公司把电子扫描作为档案信息化建设的基础性工作大力推进。该公司成立45年来，形成的历史档案资料相当庞杂，馆藏纸质档案类型包含了文书档案、合同档案、实物档案、权证档案、工程档案以及人事、会计档案七大类，其中以20万吨/年乙二醇项目工程档案最为繁杂。
湖北化肥乙二醇工业示范项目是中国石化科技十条龙项目之一，点多面广且属于保密项目。该项目从2012年开工建设到2015年竣工验收，形成纸质档案2054卷、图25986幅，目前扫描工作全部完成，实现电子文件存档。截止3月底，该公司档案馆实存电子档案6764卷、图76255幅，电子容量达563.51GB。除人事、会计档案外，其他类型纸质档案电子扫描完成率均达到了80%以上。